Почтово-секретарское обслуживание
Чем может обернуться потеря обычного письма для компании?! Самое минимальное, это то, что какая-либо фирма хотела вам предложить выгодное сотрудничество, и отправило предложение в уже потерянном письме. Конечно, компания об этом может не узнать, однако это может когда-либо выясниться и руководство броситься подсчитывать косвенные убытки и возможные доходы, которые высчитает исходя из того предложения. Но это ведь самое минимальное, что может случиться, фактически ведь для компании ничего не произошло серьезного и она может найти себе другого партнера для сотрудничества с похожими условиями. А если представить, что в письме содержался запрос на предоставление в контролирующий орган каких-либо документов и в случае их не предоставления будет взыскан штраф или другие санкции. А это уже окажутся прямые убытки для компании. Если вы не хотите, чтобы подобное случилось с вашей организацией, то воспользуйтесь почтово-секретарским обслуживанием.
Данная услуга предоставляется различными компаниями, например ООО "ФаФин", которая имеет большой опыт данной работы и оказывает услуги подобного рода не одной организации. Ведь лучше быть уверенным, что не одно письмо не будет утеряно и вы всю корреспонденцию, направленную для вашей фирмы, будете получать точно в срок.
Но кроме обработки писем в почтово-секретарское обслуживание могут входить и другие услуги. Всю подробную информацию вы можете получить, обратившись в "Фаворит-Финанс", где сможете обсудить все вопросы, касающиеся данной услуги.
Конечно же, многие компании имеют в своем штате секретаря, которые занимается данной бумажной работой: принимает письма и прочую корреспонденцию, обрабатывает их, направляет в нужные отделы, обрабатывает корреспонденцию и письма, которые необходимо отправить в другие организации, отвечает на телефонные звонки и бывает, консультирует по незначительным вопросам. Но в потоке всех этих бумаг и звонков, секретарь может что-то упустить, какое-либо важное письмо или запрос может затеряться, и тогда фирма может получить не только штраф. Если компания не предоставила вовремя запрашиваемые документы в контролирующий орган, то могут быть заблокированы счета в банке, в результате чего различные неприятности не заставят долго ждать.
Заключив договор на почтово-секретарское обслуживание с компанией "ФаФин" вы, по вашему усмотрению, можете получить также:
- телефонный номер, по которому будут обслуживаться все звонки из госучреждений для вашей фирмы
- опытного секретаря, который быстро и качественно будет принимать, и обрабатывать информацию для вашей фирмы
- для всех контролирующих органов мы сможем решать формальные вопросы без вашего участия
- вся информация, адресованная вашей компании, будет предоставлена вам в полном объеме с сохранением конфиденциальности
- получение, передача и обработка всей корреспонденции всех видов: письменного, фискального, электронного
Как видим список достаточно внушительный, кроме того возможны изменения предоставления почтово-секретарского обслуживания с учетом ваших пожеланий, ведь какая-либо фирма возможно захочет заниматься какими-то вопросами лично. Но в случае, если заключить договор на данное обслуживание с компанией "ФаФин", можно сэкономить существенную сумму на содержании личного секретаря, ведь сумма на данное обслуживание платиться сразу на год вперед и не очень большая, по сравнению с содержанием в штате организации личного секретаря. Также может ваш секретарь оказаться недобросовестным, что конечно может привести различные сложности, а при заключении договора почтово-секретарского обслуживания качество работы будет гарантировано на высоком уровне.
